Zbierz dokumenty w jednym miejscu
Wybierz uzgodniony z biurem kanał przekazywania faktur i innych dokumentów. Nie rozdzielaj jednego miesiąca między kilka skrzynek i przypadkowe wiadomości.
Jeden kanał. Ustalony rytm. Jasny podział obowiązków.
Dopisz krótki kontekst
Jeśli dokument nie mówi sam za siebie, dodaj informację, czego dotyczy i z jakim zdarzeniem w firmie się wiąże. Nie zastępuje to oceny księgowej, ale ułatwia rozmowę.
Sprawdź kompletność
Porównaj listę dokumentów z operacjami firmy. O brakującą fakturę poproś wystawcę. Wątpliwości oznacz, zamiast zgadywać sposób rozliczenia.
Ustal rytm przekazywania
Termin i format materiałów wynikają z ustaleń z biurem. Regularna praca pomaga wychwycić braki wcześniej. Konkretne rozliczenia zawsze wymagają oceny sytuacji firmy.
Materiał organizacyjny. Indywidualne kwestie rozliczeń omawiamy po poznaniu sytuacji firmy.
